한글 파일 암호 설정 및 해제 방법

 

업무 기밀 문서, 시험지, 견적서 등 외부 유출을 막아야 할 문서를 작성할 때, 가장 기본이면서도 확실한 보안 수단은 문서 암호 설정입니다. 한글에서는 파일을 열 때 암호를 요구하거나, 저장 시 특정 권한을 설정하는 기능을 제공합니다.

 

이번 글에서는 한글 문서에 암호를 설정하고 해제하는 방법을 단계별로 소개합니다.

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1. 한글 문서에 암호 설정하기

문서 자체에 암호를 설정하면, 문서를 열기 위해 반드시 비밀번호를 입력해야 하므로 외부 유출 방지에 매우 효과적입니다.

설정 방법

1. 한글 문서 작성 완료 후 [파일] → [다른 이름으로 저장]
2. 저장 창 하단에서 [도구] → [저장 옵션] 클릭
3. ‘암호 설정’ 항목 체크
4. 문서를 열 때 필요한 암호 입력 → [확인] → 저장

저장 후에는 암호를 모르면 문서를 열 수 없으므로 반드시 기억하거나 안전한 곳에 보관하세요.

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2. 문서 암호 해제하기

이미 암호가 설정된 문서의 비밀번호를 해제하려면, 먼저 암호를 입력하여 문서를 연 후 다시 저장하면서 암호를 제거해야 합니다.

해제 방법

1. 암호를 입력해 문서를 엽니다
2. [파일] → [다른 이름으로 저장] 클릭
3. 저장 옵션에서 ‘암호 설정’ 체크 해제
4. 새 파일로 저장하면 암호 없이 열리는 문서로 저장됨

기존 파일을 덮어쓰기하면 기존 암호가 삭제됩니다.

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3. 읽기 전용 암호 설정

문서 열람은 허용하되 편집은 제한하고 싶을 때는 읽기 전용 암호를 설정할 수 있습니다.

설정 방법

• [파일] → [다른 이름으로 저장] → [도구] → [저장 옵션]
• ‘읽기 전용 권장’ 또는 ‘편집 제한 암호’ 설정
• 편집하려면 암호를 입력해야 하도록 설정 가능

읽기 전용 설정은 사용자가 암호 없이 열 수 있지만, 저장하려면 ‘다른 이름으로 저장’이 필요합니다.

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4. 암호를 분실했을 때 대처 방법

한글은 강력한 암호화 방식이 적용되어 있기 때문에, 암호를 분실하면 복구가 사실상 불가능합니다.

대안

• 암호는 별도로 백업해 두는 것이 중요
• 암호 분실 시 문서 내용 복구는 현실적으로 어려우며, 복구 도구나 해킹 방식은 권장되지 않습니다

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마무리

한글에서 암호 설정 기능은 문서 보안을 위한 필수 도구입니다. 특히 민감한 내용을 포함한 문서는 암호 설정 후 공유하는 것이 기본입니다.

다만, 암호를 잊으면 복구가 어렵기 때문에 반드시 안전한 방식으로 보관하세요.

요약 체크리스트

1. [다른 이름으로 저장] → [암호 설정]
2. 암호 해제는 암호 입력 후 다시 저장
3. 읽기 전용 옵션으로 편집 제한 가능
4. 암호 분실 시 복구 불가, 관리 필수