한글 파일 PDF로 저장하는 가장 쉬운 방법, 3가지 비교 정리

 

문서를 작성하고 나서 공유하거나 인쇄용으로 저장할 때 가장 많이 사용하는 파일 형식은 단연 PDF입니다. 특히 HWP, HWPX 확장자를 가진 한글 파일을 PDF로 변환하고자 하는 수요는 꾸준히 높습니다.

 

이번 글에서는 한컴오피스 한글 프로그램을 이용한 방법부터, 별도의 가상 프린터, 온라인 변환 도구까지 총 3가지 저장 방식을 비교하여 가장 적합한 방법을 알려드립니다.

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1. 한컴오피스 한글에서 직접 PDF로 저장

가장 기본적이고 정확한 방법은 바로 한글 프로그램 자체 기능을 활용하는 것입니다. 별도의 프로그램 설치 없이도 빠르고 안정적으로 PDF 파일을 만들 수 있습니다.

사용 방법

• 한글 파일을 열고
• 상단 메뉴 [파일] → [PDF로 저장하기] 클릭
• 파일 이름과 저장 위치 지정 후 [저장]

또는,

• [파일] → [다른 이름으로 저장하기]
• 저장 형식에서 PDF, PDF/A 문서(*.pdf) 선택 후 저장

장점

• 서식이 거의 그대로 유지됨
• 암호 설정, 인쇄 방지 등 추가 설정 가능
• 빠르고 안정적

단점

• 한컴오피스 프로그램이 설치되어 있어야 함

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2. 인쇄 기능을 활용한 PDF 저장

한글 프로그램이 설치되어 있더라도 PDF로 저장하는 메뉴를 찾지 못했을 때, 또는 보다 다양한 인쇄 설정이 필요할 때는 인쇄 기능을 활용할 수 있습니다.

사용 방법

• 한글 파일을 열고
• [파일] → [인쇄] 클릭 (단축키: Ctrl + P)
• 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF, Hancom PDF, ALPDF 등 선택
• 인쇄 버튼을 누르면 저장 위치와 파일명을 지정하는 창이 열림

장점

• 출력 설정(페이지 범위, 양면 인쇄 등) 활용 가능
• 대부분의 Windows 환경에서 기본 제공되는 ‘Microsoft Print to PDF’ 사용 가능

단점

• 일부 프린터에서는 이미지나 색상 품질 저하 발생 가능
• 저장 위치를 잘못 지정하면 찾기 어려움

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3. 온라인 변환 도구 이용

한글 프로그램이 설치되어 있지 않거나, 간편하게 PDF 변환이 필요할 경우 온라인 변환 사이트를 활용하는 것도 좋은 방법입니다.

대표 사이트

• Allinpdf (https://allinpdf.com/ko)
• PDF Candy
• Polaris Office Tools
• Smallpdf, iLovePDF 등도 일부 지원

사용 방법

• 사이트에 접속 후 HWP 파일 업로드
• 자동으로 PDF로 변환 진행
• 변환 완료 후 다운로드

장점

• 별도 프로그램 설치 없이 사용 가능
• 스마트폰에서도 변환 가능

단점

• 개인정보 유출 우려 (보안 민감한 문서 비추천)
• 파일 용량 제한 또는 하루 횟수 제한 있는 경우 많음
• 변환 시 서식이 깨질 위험 존재

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저장 방식별 요약 비교

방법	장점	단점
한컴오피스 PDF 저장	서식 보존, 안정성 높음	한글 프로그램 필요
인쇄 기능 PDF	별도 메뉴 없어도 가능	품질 저하 가능성
온라인 변환 도구	설치 없이 가능	보안 취약, 서식 깨짐 우려

 

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저장 시 꼭 확인해야 할 체크리스트

• 변환 후 서식, 폰트, 이미지 위치 이상 없는지 확인
• 민감한 문서는 로컬 저장 방식으로만 처리
• 폴더 내 중복 파일 주의 (자동 덮어쓰기 방지)
• PDF로 저장한 후 열어보지 않고 이메일 발송은 금지!

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마무리하며

한글 파일을 PDF로 저장하는 방법은 다양하지만, 문서의 목적과 민감도에 따라 적절한 방식을 선택하는 것이 중요합니다.
공식 문서나 제출용이라면 한글 프로그램 내장 기능을, 간단한 뷰잉용이라면 온라인 도구도 고려해볼 수 있습니다.

이제 더 이상 '어떻게 PDF로 저장하지?' 고민하지 마세요. 위 3가지 방법만 익혀두면 어떤 상황에서도 유연하게 대응할 수 있습니다.