한글 여백 설정하는 방법, 인쇄 오류 없이 바로잡는 방법

 

문서를 인쇄했는데 내용이 잘리거나, 양쪽 여백이 들쭉날쭉해 보인 적 있으신가요? 이런 문제는 대부분 '여백 설정' 오류에서 발생합니다. 특히 보고서나 과제, 공문서 등에서는 여백 기준이 명확히 정해져 있는 경우가 많기 때문에, 잘못된 여백 설정은 치명적인 실수로 이어질 수 있습니다.

이 글에서는 한글(HWP)에서 여백 설정이 꼬였을 때 바로잡는 방법과 여백을 올바르게 설정하는 법을 알려드립니다.

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여백 설정이 중요한 이유

여백은 단순히 문서 가장자리를 띄우는 개념이 아닙니다.
정확한 여백 설정은 다음과 같은 이점을 줍니다:

• 인쇄 시 내용 누락 방지
• 가독성 향상
• 문서의 균형과 전문성 부여
• 과제, 논문, 보고서 등 제출 기준 충족

따라서 문서 작성 전 반드시 여백부터 점검해야 합니다.

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여백 설정 기본 절차

1. 상단 메뉴 [쪽] 클릭
2. 하위 메뉴에서 [편집 용지] 선택
3. 용지 크기(A4, B5 등), 방향(세로/가로), 여백 수치 입력 (위, 아래, 왼쪽, 오른쪽)
4. [설정] 클릭하여 적용

이 과정에서 단위(mm)로 입력되며, 보통 기본값은

• 위쪽 15mm
• 아래쪽 15mm
• 왼쪽 20mm
• 오른쪽 20mm로 되어 있습니다.

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여백이 꼬였을 때 점검할 항목

1. 기본 여백 설정 확인

가장 먼저 [편집 용지] 창에서 여백 수치가 정상적인지 확인하세요.
예를 들어 왼쪽 여백만 40mm로 되어 있거나, 아래 여백이 0mm로 되어 있으면 내용이 잘리거나 한쪽으로 치우친 문서가 됩니다.

2. 용지 방향 재확인

가끔 인쇄할 때는 가로 방향인데 문서는 세로로 설정돼 있는 경우가 있습니다.
→ [편집 용지] 메뉴에서 방향을 "가로/세로" 중 맞게 설정하세요.

3. 프린터 설정과 불일치 여부

문서 설정은 정상인데, 프린터 드라이버 설정이 다르면 출력물에 오류가 생깁니다.
→ [파일] → [인쇄] → [프린터 속성]에서 확인 필요

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자주 사용하는 여백 기준 (실제 활용 팁)

• 공문서: 위 20, 아래 15, 왼쪽 30, 오른쪽 15
• 보고서: 위 20, 아래 20, 왼쪽 25, 오른쪽 20
• 논문: 위 25, 아래 20, 왼쪽 30, 오른쪽 20
• 인쇄물 중심 정렬: 좌우 여백 동일하게 설정

문서 성격에 따라 다르므로, 작성 전에 여백 기준을 확인하는 것이 중요합니다.

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단축키로 빠르게 설정하는 법

• 메뉴 접근 단축키: Alt + L, P
• '쪽 → 편집 용지'로 바로 접근 가능하며, 마우스 클릭보다 훨씬 빠름

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마무리하며

한글에서 여백 설정은 '마지막에 건드리는 설정'이 아니라, 가장 먼저 잡아야 할 기준점입니다.
처음부터 정확하게 여백을 설정해두면 인쇄 오류를 피할 수 있고, 문서의 완성도도 훨씬 높아집니다.

 

문서 제출 전, 반드시 한 번 더 여백을 확인해보세요.